Personnes diplômées de programmes connexes à l'orientation et au développement de carrière au Québec
Parcours d'admission pour les diplômés de programmes connexes à l'orientation et au développement de carrière au Québec
Si vous êtes diplômé, au Québec, d'un programme universitaire (2e cycle) connexe à l'orientation et au développement de carrière, ce parcours d'admission est pour vous. De façon générale, les programmes connexes sont liés à l’intervention, à la relation d’aide, à la santé mentale, à l’éducation ou au développement de la personne.
Exemples de programmes connexes (non exhaustifs)
- Psychologie / Psychoéducation / Travail social / Psychosociologie de la communication
- Éducation
- Counseling
- Relations industrielles / Gestion des ressources humaines / Développement organisationnel
- Théologie et spiritualité
Le comité d’accès et de contrôle de l’exercice de la profession (CACEP) de l'Ordre est responsable de l'analyse des dossiers d'admission par équivalence. Cette analyse lui permettra de déterminer les compétences à acquérir afin qu’une personne candidate à l’admission par équivalence puisse obtenir un permis délivré par l'Ordre des conseillers et conseillères d'orientation du Québec (OCCOQ).
Base d’admission par équivalence
Afin de connaître les exigences pour obtenir une équivalence de diplôme à des fins de délivrance d’un permis de l’OCCOQ, nous vous invitons à consulter le Règlement sur les normes d’équivalence pour la délivrance d’un permis de l’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec. Les normes y sont répertoriées et détaillées. Celles-ci sont établies en cohérence avec le Profil des compétences générales des conseillers d’orientation .
Nous vous invitons à lire attentivement le règlement mentionné ci-haut, De plus, nous vous recommandons de consulter les deux documents suivants afin de mieux comprendre les exigences relatives à l’admission.
>Description des normes d'admission
>Politique relative à la reconnaissance des crédits dans le cadre d’une demande d’admission par équivalence visant la délivrance d'un permis
Durée et résultat de l’évaluation de la demande d'admission
Le comité d’accès et de contrôle de l’exercice de la profession (CACEP) dispose de trois mois (90 jours) pour débuter l'analyse de votre dossier dès le moment où le dossier est complet. Le CACEP peut également demander des informations complémentaires tout au long du processus d’évaluation afin de compléter l’analyse de votre dossier. Lorsqu'une décision est rendue par le CACEP, il en informe la personne candidate par écrit dans les 15 jours suivant la date de cette décision, en conformité avec les dispositions prévues aux articles 8 et 9 de la section IV du Règlement sur les normes d’équivalence pour la délivrance d’un permis de l’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec. Ainsi, la démarche d'évaluation pour une demande d’admission par équivalence peut s'échelonner sur une période de quatre à six mois.
Résultats possibles à la suite de l’analyse de votre dossier :
Délivrance de permis
Le CACEP pourrait autoriser la délivrance d’un permis. Différents types de permis peuvent être délivrés selon la situation.
Permis régulier :
Un permis régulier est délivré à une personne qui répond à l’ensemble des exigences permettant le délivrance d’un permis de l’OCCOQ conformément au Règlement sur les normes d’équivalence pour la délivrance d’un permis de l’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec,
Permis restrictif temporaire :
Un permis restrictif temporaire est délivré, conformément à l’article 42.1 du Code des professions, à une personne qui ne répond pas à l’ensemble des exigences permettant la délivrance d’un permis de l’OCCOQ, mais dont les écarts de formations ne représentent pas un risque préjudiciable pour le public. Ainsi, une personne devra compléter un ensemble de formations afin de combler les écarts de formations et obtenir une reconnaissance complète permettant la délivrance du permis régulier. Les normes de délivrance du permis restrictif temporaire se trouvent dans la Politique relative à la reconnaissance des crédits dans le cadre d’une demande d’admission par équivalence visant la délivrance d'un permis.
Permis temporaire :
Un permis temporaire est délivré à une personne qui répond à l’ensemble des exigences permettant la délivrance d’un permis de l’OCCOQ conformément au Règlement sur les normes d’équivalence pour la délivrance d’un permis de l’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec, à l’exception des exigences relatives à la connaissance appropriée du français à l’exercice de la profession. Conformément à l’article 37 de la Charte de la langue française, une personne qui a acquis les compétences professionnelles requises pour l’obtention du permis à l’extérieur du Québec peut se prévaloir d’un permis temporaire.
Permis restrictif par dérogation à l’article 35 de la Charte de la langue française :
Conformément à l’article 97 de la Charte de la langue française, un permis peut être délivré à une « personne qui réside ou a résidé dans une réserve, dans un établissement où vit une communauté autochtone ou sur les terres de la catégorie I et de la catégorie I-N au sens de la Loi sur le régime des terres dans les territoires de la Baie James et du Nouveau-Québec (chapitre R‐13.1). » Cela signifie que les personnes visées par l’article 97 qui répondent à l’ensemble des exigences permettant la délivrance d’un permis de l’OCCOQ, à l’exception des exigences relatives à la connaissance appropriée du français à l’exercice de la profession, peuvent se voir délivré un permis. Ce permis est accompagné d’une restriction sur le lieu de pratique, conformément à l’article 2 du Règlement autorisant les ordres professionnels à déroger à l’application de l’article 35 de la Charte de la langue française.
Reconnaissance partielle
Le CACEP pourrait exiger que vous complétiez un ensemble de prescriptions de formations, dont des cours universitaires et de stages, par exemple. Dans cette situation, la délivrance d’un permis n’est pas possible. L’étude de votre dossier par le CACEP a démontré que les écarts de formations sont significatifs et que ceux-ci représentent un risque préjudiciable pour le public au regard du Règlement sur les normes d’équivalence pour la délivrance d’un permis de l’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québecet, par le fait même, au regard du Profil des compétences générales des conseillers d’orientation. Vous devrez donc compléter une partie des prescriptions de formations, conformément à la Politique relative à la reconnaissance des crédits dans le cadre d’une demande d’admission par équivalence visant la délivrance d'un permis afin d’être admissible à un permis restrictif temporaire. Pour obtenir un permis régulier, vous devrez compléter l’ensemble des prescriptions de formations exigées par le CACEP.
Refus de la demande
À la suite de l’analyse de votre dossier, le CACEP a jugé que les écarts de formations étaient trop importants afin de reconnaître une équivalence complète ou partielle. Ce verdict est généralement accompagné d’une recommandation de formation qui consiste à s’inscrire à l’un des programmes de maîtrise donnant accès automatique à la délivrance du permis de l’Ordre.
Plainte relative à l’admission à la profession
Entité gouvernementale indépendante, le commissaire à l’admission aux professions reçoit et examine toute plainte concernant l’admission aux professions, tout processus ou étape de l’admission, ainsi que contre toute personne ou organisation impliquée (l’Ordre ou une tierce partie). Il formule les recommandations qu’il juge nécessaires. Le recours au commissaire est gratuit. Pour plus d'informations, cliquez ici.
Questions concernant l'admission à l'OCCOQ
Pour toute question : admission@orientation.qc.ca
Exigence linguistique : connaissance appropriée de la langue française
Article 35 de la Charte de la langue française
« Les ordres professionnels ne peuvent délivrer de permis qu’à des personnes qui ont de la langue officielle une connaissance appropriée à l’exercice de leur profession.
Une personne est réputée avoir cette connaissance si :
- elle a suivi, à temps plein, au moins trois années d’enseignement de niveau secondaire ou post-secondaire dispensé en français ;
- elle a réussi les examens de français langue maternelle de la quatrième ou de la cinquième année du cours secondaire ;
- à compter de l’année scolaire 1985-1986, elle obtient au Québec un certificat d’études secondaires.
Si vous ne répondez pas aux trois critères de connaissance appropriée de la langue française présentés ci-haut, vous devrez réussir l'examen de français de l'Office québécois de la langue française (OQLF) pour compléter votre admission à l'Ordre.
>Portail de l'examen de français
Exemption de l'obligation de la connaissance appropriée du français pour les personnes autochtones
En vertu du Règlement autorisant les ordres professionnels à déroger à l’application de l’article 35 de la Charte de la langue française, les personnes autochtones peuvent obtenir un permis d'exercice de l'Ordre en dérogeant à l'application de l'article 35 de la Charte (présenté ci-haut).
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à joindre le Service de l’évaluation de français pour les ordres professionnels à l’adresse courriel suivante : oqlf_op@oqlf.gouv.qc.ca. Vous pouvez aussi téléphoner au 514 873-4734.

Étapes de la démarche d'admission
Cette étape doit absolument être effectuée avant de débuter le processus d'admission en ligne (étapes suivantes). En effet, tous vos documents doivent être prêts à être téléversés dans la plateforme d'admission, car le système ne vous permettra pas d'ouvrir une seconde fois votre dossier en ligne pour y ajouter des documents additionnels. Assurez-vous d’avoir complété tous les champs du formulaire avant de le téléverser avec vos autres documents.
> Formulaire de présentation des acquis pour étude au CACEP
Votre démarche d'admission débute donc par la complétion du formulaire de présentation de vos acquis (scolarité, expériences professionnelles et formation continue). Cet exercice de réflexion sur votre parcours académique et professionnel vous permet de bien préparer votre démarche d'admission afin de faciliter le travail d'analyse et de compréhension de votre dossier par les membres du comité d'accès à l'exercice de la profession (CACEP).
Ainsi, vous devrez vous assurer de collecter l’ensemble des documents (mise en preuves) liés à ces acquis, qui seront requis aux fins d'analyse de votre demande d'admission. En voici des exemples : relevés de notes officiels, plans de cours ou syllabus, attestations de formation continue, copies de diplômes, attestations d’emploi officielles émises par vos employeurs, lettres de référence, rapports d'évaluation de stages, etc.
Guide et formulaire de présentation des acquis
Afin de vous soutenir dans cette démarche, l'Ordre a conçu un guide qui vous accompagnera dans la rédaction des différentes sections du formulaire. Veuillez vous référer à ce guide pour vous assurer de bien préparer votre dossier d'admission.
> Procédurier pour la rédaction de la présentation des acquis - Processus d'admission par équivalence
Voici les documents requis afin de déposer une demande d’admission par équivalence à l’Ordre.
- Pièce d'identité avec photo (ex. : permis de conduire, carte d'assurance-maladie, passeport)
- Relevés de notes officiels de vos programmes de baccalauréat et de 2e cycle universitaire (maîtrise, DESS ou autre)
- Preuve de la connaissance appropriée de la langue française
- Copie des diplômes de baccalauréat et du programme de 2e cycle universitaire complétés. En l’absence du diplôme, il est possible de remettre une attestation officielle d’obtention du diplôme émise par l’université.
- Formulaire de présentation de votre demande d'admission
- Curriculum vitae à jour
- Attestations d’emploi officielles émises par votre ou vos employeurs, si applicable
- Attestations de formation continue, si applicable
- Tous autres documents de mise en preuve appuyant la présentation des acquis, si applicable
> Aide-mémoire - Document requis - Admission par équivalence
Format et nomenclature des documents
Tous les documents transmis doivent être en format PDF, nous n’accepterons pas de photos, d’images ou de documents Word, à l’exception du formulaire de présentation de la demande d’admission.
Les documents numérisés en format PDF doivent être clairs et respecter la couleur d’origine du document. Nous n’accepterons pas les documents flous ou illisibles.
Pour la nomenclature des documents, veuillez vous assurer d’identifier vos documents clairement et de manière concise sans utiliser de caractères spéciaux.
Exemple : Relevé_Notes_Maîtrise_Drouin_2022
Cliquez sur ce lien et choisissez l'une des deux options afin de débuter votre demande d'admission en ligne.
Vous aurez à fournir des renseignements pour les rubriques suivantes : identification, adresse et coordonnées résidentielles, renseignements professionnels, formations universitaires, stage en milieu de travail, connaissance du français, préférences de communication, déclaration et attestation de véracité.
Le système de la demande d'admission en ligne vous indiquera à quel moment vous devez joindre les documents appropriés à chaque rubrique.
À la fin du processus de la demande d'admission en ligne, le système générera automatiquement une facture vous indiquant les frais à payer.
Détails des premiers frais à payer (taxes en sus) pour les personnes diplômées de programmes connexes au Québec
- Ouverture de dossier : 100 $
- Étude de dossier : 600 $
Selon le résultat de l’étude de votre dossier, vous pourriez avoir à débourser des frais pour des formations à compléter afin d’atteindre les exigences permettant le délivrance du permis de pratique. Si un permis vous est délivré, vous devrez acquitter les frais d’émission du permis ainsi que la cotisation annuelle.
> Informations sur les frais relatifs à la cotisation annuelle
> Politique relative à la cotisation, à l’inscription au tableau des membres et aux frais exigibles