Devenir membre - Réinscription au tableau des membres

Réinscription au tableau des membres de l'Ordre des conseillers et conseillères d'orientation du Québec

Vous avez déjà été membre de l'Ordre et vous souhaitez retrouver votre titre de c.o. ?

La démarche à suivre pour vous réinscrire au tableau des membres de l'Ordre des conseillers et conseillères d'orientation du Québec (OCCOQ) diffère selon le délai qui s’est écoulé depuis votre date de démission ou de radiation.

Deux options sont possibles :

  1. Demande de réinscription au tableau des membres moins de quatre ans après la date de démission ou de radiation : réinscription automatique.

  2. Demande de réinscription au tableau des membres plus de quatre ans après la date de démission ou de radiation : analyse de votre dossier par le comité d’accès à l’exercice de la profession (CAEP). 

Politique relative à la cotisation, à l’inscription au tableau des membres et aux frais exigibles

Voici deux extraits importants de la Politique relative à la cotisation, à l’inscription au tableau des membres et aux frais exigibles de l'OCCOQ au regard de la réinscription. 

4.01 [...] Le secrétaire de l’Ordre réadmet automatiquement la personne dont le dossier répond aux exigences et dont la demande est faite moins de quatre ans après avoir cessé d’exercer.

4.02 La personne qui fait une demande de réinscription quatre ans ou plus après avoir cessé d'être inscrite au tableau ne peut être réinscrite automatiquement. Elle doit, conformément au Règlement sur les stages et les cours de perfectionnement des membres de l’OCCOQ, démontrer qu'elle a maintenu un niveau de connaissances suffisant pour être réinscrite au tableau. Le comité d'accès à l'exercice de la profession analyse la demande et fait les recommandations appropriées en vertu dudit règlement à la personne. Des frais d'études de dossier sont exigés.

Questions concernant la réinscription

Pour toute question, veuillez contacter Francine Pouliot, adjointe aux admissions : fpouliot@orientation.qc.ca / 514 737-4717 ou 1 800 363-2643, poste 257.

Plainte relative à l’admission à la profession

Entité gouvernementale indépendante, le commissaire à l’admission aux professions reçoit et examine toute plainte concernant l’admission aux professions, tout processus ou étape de l’admission, ainsi que contre toute personne ou organisation impliquée (l’Ordre ou une tierce partie), et formule les recommandations qu’il juge nécessaires. Le recours au commissaire est gratuit. Pour plus d'informations, cliquez ici.

Étapes pour effectuer une demande de réinscription au tableau des membres

MOINS DE QUATRE ANS après la date de démission ou de radiation

Toute personne qui détient un permis d'exercice de conseiller ou conseillère d’orientation (c.o.) et qui souhaite se réinscrire au tableau des membres de l'OCCOQ, moins de quatre ans après la date de sa démission ou de sa radiation, doit effectuer une demande de réinscription en ligne. Le numéro de votre permis ainsi que votre matricule demeurent valides pour la connexion à votre compte d'usager dans la plateforme Espace compétence.

Étape 1 - Rassembler tous les documents requis

Vous devez attester de votre développement professionnel (formation continue) au cours de votre période d’absence au tableau des membres. Nous vous demandons de fournir au comité d'accès à l'exercice de la profession (CAEP) des informations complètes et précises afin de faciliter l'analyse de votre dossier. 

Les documents suivants doivent être inclus dans votre demande de réinscription :

  • Pièce d’identité avec photo (ex. : permis de conduire, carte d'assurance-maladie, passeport). Voici un exemple de la manière de nommer le fichier de la copie de cette pièce d'identité : Passeport-Adeline Beland_07-12-2021.

  • Curriculum vitae détaillé et à jour. Voici un exemple de la manière de nommer le fichier de votre CV : CV2021-Adeline Beland_07-12-2021.

Étape 2 - Remplir le formulaire de demande de réinscription

Cette étape doit absolument être effectuée avant de débuter le processus d'admission en ligne (étapes suivantes). En effet, tous vos documents doivent être prêts à être téléversés dans la plateforme d'admission, car le système ne vous permettra pas d'ouvrir une seconde fois votre dossier en ligne pour y ajouter des documents additionnels.

  1. Téléchargez le formulaire de présentation de la demande de réinscription

  2. Remplissez tous les champs du formulaire

  3. Enregistrez le formulaire dans votre ordinateur (nommer votre fichier ainsi : Presentation demande reinsc-4-Prenom Nom_jour-mois-annee, sans utiliser les accents / ex. : Presentation demande reinsc-4-Adeline Beland_07-12-2021)

Étape 3 - Remplir votre demande d'admission en ligne

Cliquez sur ce lien et entrez vos codes d'accès dans la section « Authentification » afin de débuter votre demande d'admission en ligne.

Vous aurez à fournir des renseignements pour les rubriques suivantes : identification, adresse et coordonnées résidentielles, renseignements professionnels, formations universitaires, stage en milieu de travail, connaissance du français, préférences de communication, déclaration et attestation de véracité.

Le système de la demande d'admission en ligne vous indiquera à quel moment vous devez joindre les documents appropriés à chaque rubrique. 

Étape 4 - Payer les frais

À la fin du processus de la demande d'admission en ligne, le système générera automatiquement une facture vous indiquant les frais à payer.

Détails des frais (taxes en sus)

  • Frais de réinscription : 80 $
  • Cotisation annuelle (2021-2022) : 625 $
  • Office des professions : 29 $
  • Assurance responsabilité professionnelle de base : 11,99 $
  • Assurance responsabilité professionnelle pratique privée : 66,22 $

OCCOQ

PLUS DE QUATRE ANS après la date de démission ou de radiation

Toute personne qui détient un permis d'exercice de conseiller ou conseillère d’orientation (c.o.) et qui souhaite se réinscrire au tableau des membres de l'OCCOQ, plus de quatre ans après la date de sa démission ou de sa radiation, doit faire évaluer son dossier par le comité d’accès à l’exercice de la profession(CAEP). Le but de cette évaluation consiste à vérifier si vous avez maintenu vos connaissances à jour, dans un esprit de protection du public. Une fois soumise, votre demande de réinscription sera étudiée à la prochaine réunion du CAEP. Le numéro de votre permis ainsi que votre matricule demeurent valides pour la connexion à votre compte d'usager dans la plateforme Espace compétence.

Formation additionnelle

En conformité avec les modifications apportées au Code de déontologie de l'OCCOQ en 2018, deux formations en ligne sont fréquemment prescrites aux candidats de ce parcours d'admission afin d'assurer la mise à jour de leurs connaissances. Portant sur la tenue de dossiers et la déontologie, elles sont disponibles en tout temps dans Espace compétence, le portail dédié aux membres de l'Ordre. D’autres éléments de mise à jour des connaissances peuvent être prescrits aux candidats, et ces derniers disposent d’une période déterminée afin de répondre aux exigences de formation prescrites par le CAEP.

Étape 1 : Rassembler les documents requis

Vous devez attester de votre développement professionnel (formation continue) depuis la date de démission ou de radiation. Il est important de fournir au CAEP des informations complètes et précises afin de faciliter l'analyse de votre dossier.

Voici les documents dont vous aurez besoin pour effectuer votre demande d'admission à l'Ordre.

  • Pièce d'identité avec photo (ex. : permis de conduire, carte d'assurance-maladie, passeport)
  • Curriculum vitae détaillé à jour 
  • Attestations de formation continue
  • Relevés de notes (cours ou programmes suivis depuis la date de votre démission ou radiation)
Exemples de la façon de nommer vos documents (sans accents)

  • Passeport-Adeline Beland_07-12-2021
  • CV2021-Adeline Beland_07-12-2021
  • Attestation formation1-Adeline Beland_07-12-2021
  • Attestation formation2-Adeline Beland_07-12-2021
  • Releve notes crs TELUQ-Adeline Beland_07-12-2021

Étape 2 - Remplir le formulaire de demande de réinscription

Cette étape doit absolument être effectuée avant de débuter le processus d'admission en ligne (étapes suivantes). En effet, tous vos documents doivent être prêts à être téléversés dans la plateforme d'admission, car le système ne vous permettra pas d'ouvrir une seconde fois votre dossier en ligne pour y ajouter des documents additionnels.

  1. Téléchargez le formulaire de présentation de la demande de réinscription

  2. Remplissez tous les champs du formulaire

  3. Enregistrez le formulaire dans votre ordinateur (nommer votre fichier ainsi : Presentation demande reinsc-4-Prenom Nom_jour-mois-annee, sans utiliser les accents / ex. : Presentation demande reinsc+4_Adeline Beland_07-12-2021)

Étape 3 - Remplir votre demande d'admission en ligne

Cliquez sur ce lien et entrez vos codes d'accès dans la section « Authentification » afin de débuter votre demande d'admission en ligne.

Vous aurez à fournir des renseignements pour les rubriques suivantes : identification, adresse et coordonnées résidentielles, renseignements professionnels, formations universitaires, stage en milieu de travail, connaissance du français, préférences de communication, déclaration et attestation de véracité.

Le système de la demande d'admission en ligne vous indiquera à quel moment vous devez joindre les documents appropriés à chaque rubrique.
 

Étape 4 - Payer les frais

À la fin du processus de la demande d'admission en ligne, le système générera automatiquement une facture vous indiquant les frais à payer.

Détails des frais (taxes en sus)

  • Frais de réinscription : 80 $
  • Cotisation annuelle (2021-2022) : 625 $
  • Office des professions : 29 $
  • Assurance responsabilité professionnelle de base : 11,99 $
  • Assurance responsabilité professionnelle pratique privée : 66,22 $

Frais relatifs à l'admission

Détails des frais (taxes en sus)

  • Ouverture de dossier : 60 $ (pour tous les parcours d’admission, sauf le parcours de réinscription après plus de quatre ans d'absence)

  • Étude de dossier : 375 $ (pour le parcours d'admission par équivalence, le parcours d’admission des diplômés en orientation depuis plus de trois ans et le parcours de réinscription après plus de quatre ans d'absence)

  • Émission du permis restrictif temporaire : 250 $

  • Émission de permis régulier : 200 $

  • Cotisation annuelle (2021-2022) : 625 $

  • Office des professions : 29 $

  • Assurance responsabilité professionnelle de base : 11,99 $

  • Assurance responsabilité professionnelle pratique privée : 66,22 $